この記事では、未払金の処理についてご説明しています。
仕訳例についても確認できますので、ぜひご覧ください。
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未払金とは
未払金は商品以外のものを代金後払いで購入したときに使用する負債の勘定科目です。
未払金の勘定科目は、クレジットカードで経費の支払いをしたり、事業で使う固定資産などを分割で購入するようなケースで使用します。
未払金の仕訳例
例１：A商店はB商店から５０００円分の事務用品を購入して事業用のクレジットカードで支払った。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 5,000 | 未払金 | 5,000 |
事務用品を購入する際に、事業用のクレジットカードで支払っています。
商品以外のものを代金後払いで購入していて、後からお金を支払う義務が生じているので貸方に負債の増加として未払金で処理します。
翌月口座からクレジットカードで購入した事務用品の代金５０００円が引き落とされた場合の仕訳は次の通りです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金 | 5,000 | 普通預金 | 5,000 |
事務用品の代金が引き落とされることで、お金を支払う義務がなくなったので借方に負債の減少として未払金とその金額を、同時に現金という資産が減少するので貸方にその金額と共に記入します。
例２：A商店はC販売店から事業で使用する車を１５０万円で購入し、代金は２４回の分割払いとした。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 車両運搬具 | 1,500,000 | 未払金 | 1,500,000 |
この例も商品ではなく事業で使用する車の購入で代金は後払いですから、負債の増加として貸方に未払金の増加分を記入します。
翌月１回目の車の代金６万２５００円が、普通預金から引き落とされた場合の仕訳は次の通りです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 未払金 | 62,500 | 普通預金 | 62,500 |
１回分の車の負債が減少したので借方に未払金とその金額を記入し、資産の勘定科目である普通預金の減少分を貸方に記入することになります。
未払金の注意点
未払金と間違いやすい勘定科目の中に冒頭でも取り上げた買掛金と未払費用があります。
買掛金との違い
買掛金は、商品を代金後払いで購入したときに使用する負債の勘定科目です。
一方で、未払金は商品以外のものを代金後払いで購入した時に使用する負債の勘定科目です。
未払費用との違い
購入した物やサービスに対する支払いが未了という点では共通していますが、継続的にサービスを受けていて支払いがされていないものについては未払費用を用います。
例えば、家賃や保険料、水道光熱費や借入金の利息などが挙げられます。
未払金はサービスの提供が完了していてまだ支払いを済ませていないものという点で違いがあります。
まとめ
未払金は商品以外のものを代金後払いで購入した時に使用する勘定科目です。
買掛金や未払費用との違いを抑えておきましょう。
