切手代を経費計上する際の勘定科目と仕訳例

この記事では、切手代を経費計上する際に使用する勘定科目や仕訳例、会計処理の注意点についてまとめています。

切手代の勘定科目

費用処理する場合

切手を購入したときに使用する勘定科目は、基本的には「通信費」となります。

個人事業主の会計処理であれば、通信費で処理をしておけば問題ないでしょう。

ただし購入時に費用処理をした場合は、期末時点で余っている切手代について「貯蔵品」の勘定科目を使って資産計上する必要があります。

資産処理する場合

切手を購入したときに、資産処理をする方法もあります。

この場合、購入時に使用する勘定科目は「貯蔵品」です。

最初に貯蔵品として資産処理を行った後、切手を使用するたびに「通信費」で費用処理をしていくことになります。

ただこの方法については、先ほど取り上げた費用処理する方法と比べると、会計処理の手続きが煩雑になってしまう場合があります。

次の仕訳例で確認していただきたいと思います。

購入時に、費用処理する場合と資産処理する場合を比較しています。

あとの条件は同じです。

切手代の仕訳例

●切手15,000円分を現金で購入したが、期末の時点で6,000円分が未使用のまま残っていた。（費用処理の場合）

購入時に費用処理する場合は、最初に切手代の全額を「通信費」で計上します。

その後、期末時点で未使用の切手があれば、いったん資産計上して翌期首に振り戻す仕訳を切ります。

●切手15,000円分を現金で購入したが、期末の時点で6,000円分が未使用のまま残っていた。（資産処理の場合）

購入時に資産処理する場合は、最初に切手代の全額を「貯蔵品」で資産計上します。

そして、切手を使用する度にその都度、「通信費」で処理をします。

この例では、5回に分けて切手を使ったと仮定しています。

このように、購入時に資産処理する場合は、切手を使用する回数によっては仕訳処理が、購入時に費用処理する場合と比べて煩雑になる可能性があります。

費用処理と資産処理にはこのような違いがありますが、どちらの処理方法で仕訳しても期末時点の切手の未使用分である「貯蔵品」の金額は6,000円で一致します。

切手代を経費計上する際の注意点

費用処理の場合、購入時は「通信費」で処理をして、期末に未使用分があれば「貯蔵品」へ振り替える処理をすることをご説明しました。

これは、必ずそうした会計処理が必要というわけではありません。

実務上は、切手の未使用分が極端に多いわけではなくて、通常使用する範囲内であれば期末に「貯蔵品」勘定への振替処理をせずに、当期の費用として全額を経費計上しても問題にはなりません。

ただし例えば、前期の期末時は未使用分を「貯蔵品」として振替処理をしたのに、当期の期末時には未使用分を資産計上せずに、未使用分も含めて全額を経費計上するといったことはできません。

継続性の原則に基づいて、同様の方法で会計処理を続けていく必要があるからです。

まとめ