この記事では、消耗品費の定義や勘定科目としての取り扱い方、そして具体的な仕訳例を交えながら、会計処理方法をわかりやすく解説します。
消耗品費の基礎知識をしっかりと押さえ、経費管理をよりスムーズに進めていきましょう。
本記事の主なポイント
- 消耗品費の定義と勘定科目の使い方
- 消耗品費の仕訳方法と具体的な仕訳例
- 資産計上と費用計上の判断基準
- 少額減価償却資産の特例による経費処理方法
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消耗品費の勘定科目
消耗品費とは、下記のどちらかの条件を満たすものを、事業のために購入した際に使用する勘定科目です。
- 購入金額が10万円未満のもの
- 使用できる期間が1年未満のもの
消耗品費は、費用の勘定科目ですが、資産の勘定科目である消耗品を使って仕訳を切ることも可能です。
また、決算時に未使用の消耗品については、貯蔵品という資産の勘定科目を使って仕訳を切る必要があります。
これらの勘定科目を使った仕訳については、後ほど取り上げたいと思います。
消耗品費として経費にできるものは非常に多いですが、一例をご紹介すると次のようなものです。
- 事務用品
- 掃除道具
- 机
- 椅子
- パソコン
- プリンター
- タブレット
- ソフトウェア
- 照明器具
- エアコン
一部の項目に関しては、消耗品というより固定資産というイメージが強いかも知れません。
ですが、最初に取り上げた2つの条件のどちらかを満たすものであれば、消耗品費として全額を経費にすることが可能です。
ちなみに、10万円以上の固定資産については、基本的に定められている耐用年数に基づいて、数年かけて費用計上していく必要があります。
消耗品費の仕訳例
消耗品費（費用）の勘定科目で仕訳する場合
●1台8万円のタブレット端末を3台購入して全額を現金で支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 240,000 | 現金 | 240,000 |
消耗品（資産）の勘定科目で仕訳した場合
●1台8万円のタブレット端末を3台購入して全額を現金で支払った
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品 | 240,000 | 現金 | 240,000 |
●期末の時点で3台購入したタブレット端末の内、1台は未使用のままであった。
借方 金額 貸方 金額
消耗品費 160,000 消耗品 160,000
当期は、タブレット2台を使用したので、このタイミングで費用を計上します。
この仕訳を切ることで、1台分のタブレットは自動的に資産の項目に残ることになります。
ちなみに、このやり方であれば、翌期の再振替仕訳は必要ありません。
消耗品費が10万円以上でも全額経費計上する方法
- 青色申告をしている
- 2026年（令和8年）3月31日までの間に取得して事業で使用している
- 取得価額の合計が、300万円以内の部分についてのみ適用される
まとめ
