【経費】マイクロソフトオフィス（Office）の勘定科目と仕訳例

Microsoft Officeを仕事で使う場合、その購入費用は必要経費にすることができます。

今回の記事では、Microsoft Officeの勘定科目と仕訳例についてご説明していますので参考にして下さい。

【PR】おすすめの会計ソフト	詳細
やよいの白色申告オンライン	個人事業主向けクラウド白色申告ソフト。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。全ての機能がずっと無料で使えます。
やよいの青色申告オンライン	個人事業主向けクラウド青色申告ソフト。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。全ての機能が1年間無料で使えます。
弥生会計オンライン	法人向けクラウド会計ソフト。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。全ての機能が1年間無料で使えます。
タックスナップ	記帳作業がスワイプで簡単、確定申告もスマホで完結、アプリストア4.6高評価の会計アプリ。2025年3月17日まで、「安心プラン」が1万円割引キャンペーン中です。2週間無料お試しができます。

Microsoft Officeの勘定科目

はじめに、勘定科目の注意点について触れておきたいと思います。

勘定科目については、この科目を使わないといけないという厳密な決まりはありません。

ですが、購入する商品やサービス内容によって、一般的に使用する勘定科目がありますので、基本的にはその勘定科目で処理します。

Microsoft Officeを購入した場合は、消耗品費の勘定科目で処理することができます。

消耗品費の勘定科目は、10万円未満もしくは1年以内に使用するものを処理する際に使います。

消耗品費以外では、事務用品費や雑費などの勘定科目を使うこともできます。

ただし、雑費に関しては多少注意が必要で、勘定科目が分からない経費に関して、雑費の勘定科目を使いすぎるとその金額が大きくなってしまい、コスト管理がしづらいですし税務署の印象も良くないようです。

ですから、雑費の勘定科目については、できるだけ使用頻度は少なくしておいたほうが無難でしょう。

Microsoft Officeの仕訳例

Microsoft Officeを購入した場合の、複式簿記の仕訳例をご紹介しています。

例１：Office Home & Business 2019を30,000円で購入し現金で支払った。

例２：Office Home & Business 2019を30,000円で購入しクレジットカードで支払った。

クレジットカードで購入した場合は、購入日と引き落とし日の2回仕訳を切ることになります。

Microsoft365（旧Office365）の場合

Microsoft Officeのサービスには、Microsoft365のようにサブスクリプション型もあります。

サブスクリプション型のサービスは、商品を所有するわけではなく、年や月ごとに料金を支払いサービスを利用することになります。

この場合ですと、使用する勘定科目は、支払手数料や通信費で処理するケースが多いです。

Microsoft365を含めたクラウドサービスの勘定科目や仕訳については、下記の記事で取り上げていますので合わせてご覧ください。

参考：【経費】クラウドサービスの勘定科目と仕訳例