Amazonビジネスの必要書類と登録手順を詳しく解説

Amazonビジネスを利用することには、多くのメリットがあります。

しかし、登録には必要書類が求められます。

この記事では、Amazonビジネスに登録するために、準備すべき必要書類や登録の際の注意点について詳しく説明します。

これからAmazonビジネスを活用しようとしている方は、ぜひこの記事を参考に、スムーズな登録手続きを進めてください。

Amazonビジネスの必要書類

Amazonビジネスに登録するためには、必要書類の提出が必要です。

これから、法人と個人事業主に分けて必要な書類について解説します。

法人の場合の必要書類

Amazonビジネスの登録においては、原則として書類の提出は求められません。

登録時に会社の正式名称や住所などの情報を入力する流れとなり、一般的な通販サイトの登録と同じ要領で進められます。

ただし、場合によっては法人番号の入力が求められることがあります。

注意点としては、 Amazonに出品者としてアカウントを登録する場合（Amazonビジネスの購入者としての登録とは異なります）は、登記事項証明書（登記簿謄本）などの書類が必要になる場合があります。

個人事業主の場合の必要書類

個人事業主がAmazonビジネスを利用する場合、事業を行っていることを証明するために、以下のうちいずれかの書類の提出が求められます。

• 開業届の写し（税務署の受領印または受付番号付き）
• 過去2年以内の確定申告書Bの写し（税務署の受領印または受付番号付き）
• 過去2年以内の所得税青色申告決算書の写し
• 過去2年以内の所得税青色申告承認申請書の写し
• 過去2年以内の収支内訳書の写し（白色申告の場合）
• 適格請求書発行事業者の登録通知書の写し（インボイス発行事業者の場合）
• 営業許可証の写し（飲食店などの場合）
• 施設所開設届出書の写し（診療所などの場合）

これらの書類の中から1点を提出すれば良いのですが、注意点があります。

税務署に郵送で提出した場合は税務署印が必要ですし、e-Taxで提出した場合は受付日時と受付番号が表示されている必要があります。

提出時には、書類をデータ形式でアップロードする際に、データ形式を間違えないように注意が必要です。

私が、個人事業主として、Amazonビジネスに登録したときに、必要書類のデータ形式が異なっていたため、アップロードできずに手間取った経験があるので、事前にアップロードするデータ形式（PDFやJPEGなど）が指定されたものかどうかを確認するようにしてください。

また、書類にマイナンバーが記載されている場合は、見えないように隠してください。また、事業収入などの情報も隠して提出することができます。

ただし、この情報は、私がAmazonビジネスに登録したときの条件です。

最新の情報は、Amazonの公式サイトで手続する際に、十分確認するようにしてください。

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Amazonビジネスの特徴

Amazonビジネスとは、法人・個人事業主向けのビジネス購買専門サイトです。

法人はもちろんですが、個人事業主もAmazonビジネスを利用できます。これから、Amazonビジネスの主な特徴について取り上げます。

法人価格で購入できる

Amazonビジネスのアカウントを作成すれば、アマゾンの商品を法人価格で購入できます。

必要な消耗品や備品などを、個人のアカウントで買うよりも安く購入できる商品が多いです。

どのくらい安く購入できるかについて確認したい場合は、具体的に調査している別記事を参考にしてください。

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Amazonビジネスでは、法人価格の商品を割引率から探したり、製品カテゴリから探すことができます。

定期的に購入している消耗品や備品、購入したい商品などが、個人のアカウントで買うよりも安く購入できる場合があるため登録を検討することをお勧めします。

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品揃えが多い

Amazonを利用したことがあれば、品揃えが多いことはご存知だと思います。

Amazonビジネスの品揃えは、数億点にも及びます。

法人や個人事業主の利用も多いと思われる、アスクルやMonotaROと比較してもその差は歴然です。

アスクルは約580万点、MonotaROは約1800万点です。

アスクルやMonotaROの品揃えも豊富なのですが、Amazonの品揃えが凄すぎて少なく感じてしまいます。

まさに、Amazonの品揃えは桁違いです。

品揃えが多いと言うことは、仕事で必要なものを見つけやすいです。

さらに、Amazonビジネスの場合、個人のアカウントで購入するより安く買えるのでおすすめです。

決済手段も豊富

決済手段についても、多様な支払い方法が用意されています。

• 法人クレジットカード
• コンビニ
• ATM
• ネットバンキング
• 電子マネー
• 代金引換
• 請求書払い

通常の支払い方法に加えて、請求書払いも利用することができます。

請求書払いを使えば、１ヶ月分の注文代金をまとめて支払うことが可能です。

こうした支払い方法を使えば、立替精算の手間も省くことができ業務の効率化が期待できます。

請求書払いについては、法人と個人事業主とで対応が異なります。

通常、法人の場合はアカウントの登録完了後、３営業日以内に請求書払いが利用可能な旨、メールで通知されます。

ですから、特に手続きが必要になることはありません。

一方で、個人事業主で請求書払いを利用したい場合は、アカウントの登録完了後にカスタマーサービスに連絡する必要があります。

会計処理が楽になる

会計処理が楽になるのも、大きなメリットです。

特に、Amazonで頻繁に商品を購入する方は、利用価値があります。

アカウントを分けておくだけで、プライベート分の仕訳をする必要が無くなるからです。

アカウントが一つだけだと、個人の買い物については経費にできませんので、事業主貸の勘定科目を使って仕訳を切る必要があります。

でも、アカウントを分けておけば、プライベート分は個人用のアカウントで、仕事に関係するものはAmazonビジネスのアカウントで購入するといった使い方が可能になります。

複数のユーザーで利用可能

Amazonビジネスアカウントは、複数のユーザーで利用することができます。

複数の従業員と共有して利用すれば、割安な料金でBusinessプライムを利用することが可能です。

Amazonビジネスを利用するメリット

Amazonビジネスを利用することには、多くのメリットがあります。

まず、大幅なコスト削減が期待できます。

Amazonビジネスでは法人価格が適用されるため、通常のAmazonで購入するよりも安く商品を手に入れることが可能です。オフィス用品や消耗品をまとめ買いすることで、さらに割引を受けることができます。

次に、購買管理の効率化です。

Amazonビジネスでは、複数のユーザーが1つのアカウントを共有して利用することができます。これにより、各部署やチームごとに管理者を設定し、購入履歴や支払い状況を一元管理することができます。これにより、経費管理が非常にスムーズになります。

請求書払いが利用できる点も大きなメリットです。

通常の個人用アカウントではクレジットカードやデビットカードでの支払いが主ですが、Amazonビジネスでは請求書払いが可能です。これにより、支払いを一括で行うことができ、経理業務の負担を軽減できます。

豊富な品揃えも魅力の一つです。

一般消費者向けの商品に加え、業務用の専門商品も数多く取り揃えています。これにより、必要な商品を一か所でまとめて購入できるので、時間と手間を節約できます。

インボイス対応が可能な点も重要なポイントです。

適格請求書の発行ができるため、インボイス制度に対応することができ、経理処理が非常にスムーズになります。

これらのメリットを活かして、Amazonビジネスを賢く利用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。

Amazonビジネスに登録する際の注意点

登録については、下記の２種類の方法があります。

1. 個人アカウントと同じEメールアドレスを使用する
2. 個人アカウントとは別のEメールアドレスを使用する

登録の前に、注意していただきたい点があります。

それは、個人アカウントと同じEメールアドレスを使用する場合です。

同じメールアドレスで登録すると、購入履歴などの情報が引き継がれます。

Amazonビジネスアカウントを複数人で共有する場合、過去の購入履歴を見られてしまう可能性があります。

また、先程も触れましたが、同じメールアドレスで登録すると、プライムビデオやプライムミュージックが利用できなくなります。

こうしたデメリットを避けたい場合は、個人アカウントとは別のEメールアドレスを使用して登録するようにしてください。

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Amazonビジネスの登録手順

Amazonビジネスの登録は、法人、個人事業主を問わず、主に以下の4つのステップで完了します。

ステップ 1: Amazonビジネスアカウントの作成

1. Amazonビジネスの公式ページにアクセスします。
2. 「無料アカウントを作成」などのボタンをクリックし、登録手続きを開始します。
3. メールアドレス、氏名、パスワードを入力し、アカウントを作成します。

ステップ 2: 事業情報の入力

作成したアカウントにログイン後、事業に関する情報を入力します。

ステップ 3: 事業証明書類の提出（主に個人事業主）

個人事業主として登録する場合、前の回答でご説明した通り、事業を行っていることを証明する書類のアップロードが求められます。

1. 指示に従って、開業届や確定申告書などの書類を写真撮影またはスキャンし、データ（PDF、JPEGなど）を用意します。
2. 指定のアップロード画面からファイルを提出します。

なお、法人の場合、通常はこのステップを飛ばして、すぐにビジネスアカウントとして利用開始できます。

ステップ 4: 審査と利用開始

1. 登録した情報や提出した書類に基づき、Amazon側で審査が行われます。
2. 審査は通常、数時間から数日程度で完了します。
3. 審査が完了すると、Amazonからメールで通知が届き、Amazonビジネスアカウントとして利用を開始できるようになります。

私の場合は、2日後に情報の確認とアカウント登録が完了した旨、メールにて連絡を受けました。

登録が完了するとAmazonビジネスのアカウントで、ログインできるようになります。

個人用のAmazonアカウントとAmazonビジネスのアカウントは、Amazon公式サイトの「アカウント＆リスト」から、アカウントサービスにある「アカウントの切り替え」から簡単に行えます。

Amazonビジネスのアカウント作成に関しては、解約しても違約金などは発生しません。

まずは無料登録して、購入したい商品の価格やサービス内容を実際に確認してみてはいかがでしょうか？

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Amazonビジネスの必要書類に関連したQ＆A

書類をアップロードできない場合

Amazonビジネスの書類をアップロードできなかった場合、いくつかの対処法があります。まず、落ち着いて問題を確認し、一つずつ解決していきましょう。

まず最初に、ファイルの形式とサイズを確認してください。

Amazonビジネスの書類アップロードシステムは、特定のファイル形式（PDF、JPEGなど）とサイズ（最大10MB）をサポートしています。これを超える場合、ファイルを圧縮するか、適切な形式に変換してください。

次に、インターネット接続の状態を確認します。インターネットが不安定な場合、アップロードが途中で失敗することがあります。この場合、安定したネット環境で再度試してみてください。

それでも問題が解決しない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアするか、別のブラウザを使用してみてください。ブラウザの不具合が原因で、正常にアップロードできないこともあります。

また、アップロード画面にエラーメッセージが表示される場合、その内容を確認しましょう。

エラーメッセージには、問題の具体的な原因が記載されていることがあります。例えば、ファイル名に使用できない文字が含まれている場合など、具体的な指示に従って修正してください。

請求書払いの審査に落ちた場合の対処法とは？

まず、審査に落ちた理由を確認しましょう。

審査に通らない理由としては、信用情報の不足や提出書類の不備、ビジネスの実績が不十分などが考えられます。Amazonからの通知には、審査に落ちた具体的な理由が記載されていることが多いので、それを参考に改善策を考えましょう。

次に、必要書類の再確認と整備を行います。提出書類に不備がある場合、再度提出する際には、以下の点に注意してください。

1. 書類の正確性

開業届出書や確定申告書など、必要な書類が正確に記入されているか確認します。また、書類に記載された情報がアカウント情報と一致していることを確認してください。

2. 書類の鮮明さ

提出する書類が鮮明にスキャンされているか確認します。書類が不鮮明な場合、再審査の際に不利になることがあります。

3. 追加情報の提供

場合によっては、ビジネスの実績を示す追加資料を提出することも考慮しましょう。例えば、売上報告書や取引先からの推薦状などが役立つ場合があります。

また、信用情報を改善するために、クレジットスコアの向上を目指すことも重要です。クレジットカードの支払いを遅れずに行い、信用情報機関にポジティブな情報を蓄積することで、再審査の際に有利になる可能性があります。

請求書払いの審査に落ちてしまっても、必要な手続きを再度行うことで、再審査に通るチャンスを増やすことができます。

記事のまとめ

この記事では、Amazonビジネスを利用する個人事業主向けに、必要な書類や登録手続きの詳細を解説しました。

Amazonビジネスは、法人価格での商品購入や豊富な品揃え、請求書払いの利用など、多くのメリットを提供しています。特に、経費の節約や会計処理の効率化に大いに役立つサービスです。

個人事業主としてAmazonビジネスを利用するためには、青色申告をしていることが条件となります。

また、確定申告書Bや開業届出書など、特定の書類を提出する必要があります。これらの書類を正確に準備することで、スムーズに登録を進めることができます。

登録が完了すれば、法人価格での購入や請求書払いが可能となり、ビジネスに必要な商品をより低コストで効率的に調達できます。さらに、複数のユーザーでアカウントを共有することで、チーム全体の購買管理も一元化でき、業務の効率化が図れます。

Amazonビジネスは、無料で登録でき、解約も簡単です。

まずは登録して、実際にどのようなメリットが得られるかを体験してみてください。